Для беременных работниц ТК РФ устанавливает определенные гарантии, касающиеся их трудовой деятельности. В зависимости от конкретных условий труда таким сотрудницам нужно снизить нормы выработки, перевести их на другую работу или освободить от работы полностью (ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, беременных работниц нельзя (ст.259 , 298 ТК РФ):

• направлять в командировки;
• направлять на вахтовые работы;
• привлекать к работе сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время.

Снижение норм выработки

Если беременная женщина трудится на работе, по которой установлены нормы выработки, то указанные нормы должны быть для нее снижены на основании медицинского заключения и заявления от нее. Чтобы понять, насколько снижать нормы, работодателю нужно ориентироваться на «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом еще в 1993 г. В них указаны величины физических нагрузок, допустимые для женщин в период беременности (масса грузов, которые можно поднимать, длина пути, проходимого за смену, и др.). При этом режим работы сотрудницы может не измениться, а оплачивать ее труд нужно будет исходя из среднего заработка (несмотря на снижение нормы выработки).

Вместе с тем, даже если у сотрудницы нет медзаключения, из которого следовало бы, что ей нужно снизить интенсивность труда, она вправе обратиться к своему работодателю с заявлением о переходе на неполное рабочее время. И работодатель должен будет пойти ей навстречу (ст. 93 ТК РФ).

Перевод на другую работу

Сотрудницу, работающую на вредных или опасных работах, в случае наступления беременности нужно перевести на другую работу, выполнение которой не предполагает воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК РФ). Также перевод необходимо оформить той беременной работнице, которой не подходит ее нынешняя работа по причине личных медицинских показаний. При этом в справке из медучреждения должно быть указано, какие условия труда ей подойдут, а сотрудница должна написать заявление с просьбой предоставить ей другую работу.

Работодателю в такой ситуации следует ознакомить работницу с имеющимися у него вакансиями, подходящими для беременной. И если одна из вакансий ей подойдет, оформить перевод, заключив допсоглашение к трудовому договору. Если зарплата беременной на новой должности окажется больше ее зарплаты на предыдущей должности, тогда ей надо будет выплачивать новую зарплату. Иначе - труд работницы придется оплачивать исходя из ее среднего заработка.

Сесть дома можете только тогда, когда на руках будет справка о нетрудоспособности. ст. 255 ТК РФ.
Согласно ст. 23 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан (утв. ВС РФ 22.07.1993 N 5487-1) гарантированная продолжительность оплачиваемого отпуска по беременности и родам определяется законодательством РФ.
Статьей 255 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска по беременности и родам, продолжительность которого установлена в ч. 1 данной статьи. Такой отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).
Основанием для предоставления указанного отпуска является:
1) листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. С 01.07.2011 введена новая форма листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам регламентируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
При заполнении данного листка необходимо руководствоваться разд. IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Вместе с тем ФСС РФ в письме от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 дал свои рекомендации по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности, однако через некоторое время указанное письмо утратило силу. Новые рекомендации по заполнению бланка приведены в письме ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545.
С 01.01.2011 вступила в силу новая редакция Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ред. от 08.12.2010 N 343-ФЗ). Предусмотрен новый порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию на указанные случаи.
Важно помнить, что в листке нетрудоспособности не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается единовременно продолжительностью 140 календарных дней, при многоплодной беременности - на 194 календарных дня.
В соответствии с п. 51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок нетрудоспособности на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней женщинам:
- проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение);
- проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.
При получении листка нетрудоспособности работодатель должен проверить правильность и полноту заполненных сведений на его лицевой стороне в соответствии с нормами Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы в части возмещения начисленных денежных средств;
2) заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, которое пишется в произвольной форме.
После представления женщиной листка нетрудоспособности и заявления необходимо оформить приказ об отпуске (форма N Т-6), а также внести соответствующую информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).
В табеле учета рабочего времени отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние остаются незаполненными.

вот ваш случай.

1. Перевод беременной женщины на другую работу
Беременной женщине на основании ее заявления и медицинского заключения должны быть снижены нормы выработки, обслуживания (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). На период снижения норм за женщиной сохраняется средняя заработная плата.
В соответствии с общими положениями Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором РФ от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Ситуация из практики. Когда работодатель должен перевести беременную работницу на легкий труд?
Работодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу после того, как женщина представит соответствующее медицинское заключение и заявление о переводе.
Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременной женщине должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление женщины.
После представления работницей указанных документов заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издается приказ о временном переводе (форма N Т-5).
В случае отсутствия у работодателя подходящей работы работница должна быть освобождена от работы с момента предъявления медицинского заключения и заявления до предоставления беременной женщине работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Таким образом, беременная работница должна быть временно переведена на другую работу в соответствии с условиями, указанными в медицинском заключении.
Ситуация из практики. Работница написала заявление о снижении норм выработки из-за плохого самочувствия по утрам. Должен ли работодатель выполнить ее просьбу?
Работодатель обязан будет снизить нормы выработки, если работница представит медицинское заключение.
В данной ситуации следует руководствоваться ст. 254 ТК РФ, согласно которой работодатель должен снизить нормы выработки на основании медицинского заключения и по заявлению работника. Таким образом, только после предъявления работницей заключения специалиста о необходимости уменьшить нагрузку при выполнении работы необходимо снизить нормы выработки.
Если специалист не выдаст такое заключение, то по соглашению сторон можно установить неполное рабочее время, исключив из периода выполнения трудовой функции время, когда работница из-за недомогания не может трудиться в полной мере. Помимо этого, женщине можно установить режим гибкого рабочего времени, при котором время начала, окончания и общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.
В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременная женщина на основании медицинского заключения и по ее заявлению переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Например, согласно п. 13.2 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003) женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.
В соответствии с Федеральными авиационными правилами "Медицинское освидетельствование летного, диспетчерского состава, бортпроводников, курсантов и кандидатов, поступающих в учебные заведения гражданской авиации" (утв. Приказом Минтранса России от 22.04.2002 N 50) с момента установления беременности авиационный персонал признается негодным к летной, диспетчерской работе, к работе бортпроводником.
Пунктом 2.2 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе" установлен запрет на применение труда беременных женщин в растениеводстве и животноводстве с момента выявления беременности.
Таким образом, если женщина представила медицинское заключение о необходимости ее перевода на другую работу в связи с беременностью и написала об этом заявление, то работодатель обязан заключить с ней дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе (форма N Т-5).
При переводе на другую работу необходимо учитывать, что условия оплаты труда должны соответствовать норме ч. 1 ст. 254 ТК РФ, предусматривающей минимальные гарантии оплаты труда беременной женщины на время ее перевода.
При переводе женщины на другую работу необходимо учитывать следующее:
- если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;
- если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, равный среднему заработку;
- если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы по выполняемой работе.
В целях соблюдения трудового законодательства в части предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных факторов работодатель может воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи". В данном Постановлении определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут:
- устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому;
- создавать специальные цеха (участки) для применения их труда или создавать в этих целях производства и цеха на долевых началах.
Пунктом 2.2 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе" предусмотрено создание специализированных участков при предприятиях с целью использования труда беременных женщин и применение надомного труда данной категории работников.
Если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную работницу, то до предоставления другой работы она освобождается от выполнения трудовой функции в целях исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В соответствии со ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения последним работы, обусловленной трудовым договором.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Отстранение работника от работы".
Важно! Следует помнить, что по общему правилу в период отстранения от работы заработная плата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако время освобождения от работы беременной женщины оплачивается за счет средств работодателя в размере среднего заработка до момента предоставления другой работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пунктом 12 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516), установлен порядок исчисления периодов для назначения трудовой пенсии по старости в случае перевода беременной женщины на другую работу или освобождения от работы.
Время освобождения от работы беременной женщины необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными.

Поэтому если работодатель "не поймет и не простит" обратитесь к врачу, скажите, что работаете на холоде, вам выдадут справку и работодатель по идеи должен будет "понять и простить"

В Трудовом кодексе РФ практически вся информация рассказывает о том, как защитить права работников. Есть ряд статей, которые регламентируют порядок организации рабочего времени для беременных женщин и женщин, имеющих детей, которым ещё нет 18 лет. По закону предусмотрен лёгкий труд по беременности, Трудовой кодекс это подтверждает.

В ТК РФ нет чёткого определения для понятия «лёгкий труд». Однако он предусматривает переход работника на другую должность или изменение условий на рабочем месте с целью их облегчения. Часто к этому прибегают, если трудящийся является беременной женщиной. Также такие меры могут применить, если работнику это требуется по состоянию здоровью.

Переход на лёгкую деятельность возможен, если имеются:

• травмы различного рода, в том числе и полученные на рабочем месте;
• недавно сделанная операция;
• беременность;
• заболевания, из-за которых работник не может полноценно выполнять свои обязанности;
• ребёнок в возрасте до полутора лет у работника.

Помимо таких условий, переход возможен и при других обстоятельствах. Это должно обговариваться с работодателем. Если он отказывается от предоставления лёгких условий труда при наличии веских оснований у сотрудника, то это является нарушением закона. Работнику рекомендуется обратиться в компетентные органы.

Если трудящийся переведён на такие условия труда, то его не могут привлечь к тяжёлой работе или к деятельности во вредных и опасных условиях. Также он не может работать ночью и в сверхурочном режиме. Иногда для рабочих с такой льготой предоставляется дополнительный отпуск, помимо основного.

Если должность, на которой сейчас трудится работник, не может выполняться в лёгких условиях, то его должны перевести. Для этого к трудовому договору оформляется соглашение, а также должен быть приказ о переводе. В трудовой книжке после этого должна быть отметка.

В некоторых ситуациях переход на лёгкий труд необходим лишь на небольшой промежуток времени. Однако бывает такое, что подходящей должности для этого нет. В таком случае трудовой договор расторгается.

Если же сам работник и работодатель не желают этого делать, то сотрудник может быть просто отстранён от деятельности на указанный период. Зарплата за это время ему не начисляется.

Для подтверждения беременности сотрудница должна предоставить своему начальнику справку с медицинского учреждения, которая это подтверждает. С этого момента работодатель в кратчайшие сроки должен произвести её переход на лёгкую деятельность. Если же таких действий не последует, то работница может обратиться в суд, где, скорее всего, дело будет рассмотрено в её пользу.

Условия труда для беременных по Трудовому кодексу должны быть безвредными и безопасными. Если деятельность женщины связана с вредностью, то продолжать работать там нельзя, обязательно должен быть переход на другую должность. При этом норма выполненной работы снижается, но оплата остаётся прежней.

Если на занимаемой должности работнице трудиться больше нельзя, то её обязаны перевести на другую. Обычно такая процедура занимает много времени, и поэтому на определённый промежуток сотрудник останется без работы. Не стоит переживать, что зарплату не выплатят за этот период. Работодатель обязан заплатить заработную плату даже за время, когда сотрудница не работает.

Не все работодатели знают, какие условия труда нужно обеспечить для беременных работниц. Из-за этого они могут допустить ошибку. Чтобы этого не произошло, рекомендуется ознакомиться с «Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин». Этот документ появился в 1993 году.

В нём указаны:

• все нормы организации рабочего времени и места беременной;
• рекомендации по переходу на лёгкий режим работы.

Документ подходит для любых организаций и предприятий.

Чтобы был произведён переход на лёгкий труд, работница должна предоставить работодателю медицинскую справку. После этого со стороны начальника должны начинаться действия по изменению условий на рабочем месте. Если производится переход на другую должность, то за время ожидания работница получает зарплату, даже если не работает.

Помимо условий труда, на рабочем месте при беременности запрещаются определённые действия. Категорически запрещается поднимать тяжёлые предметы, а также наклоняться. Наклон более 15 градусов уже может навредить беременной сотруднице. Также вред может быть нанесён при поднятии чего-либо выше плечевого пояса. Нельзя поднимать также предметы с пола. Такие действия могут навредить как женщине, так и её будущему ребёнку.

В рабочей обстановке должны быть созданы условия, чтобы работница не нервничала и не испытывала напряжение. Работа не должна проходить в принудительном ритме. Весь рабочий день сотрудница может располагаться в удобной для неё позе. При этом если становится неудобно, то работница может встать или сесть, другими словами, поменять позу. Запрещается весь рабочий срок находиться в одном и том же положении.

В некоторых организациях для работников устанавливается определённый план выполненных работ. Независимо от этого количества для сотрудниц в интересном положении он снижается на 40%.

Также запрещается работниц отправлять в командировку на любой период, а также заставлять выполнять сверхурочные работы. Если график организации составлен так, что в выходные и праздники работники трудятся, то беременные в этот период должны отдыхать. В вечерние или ночные смены работать им также нельзя. Касаемо отпусков также имеются особые критерии.

Условия труда для беременных имеют определённые особенности.

К ним относится:

1. Лёгкий труд возможен только при наличии медицинской справки.
2. При желании работница может отказаться от работы за ПК.
3. Возможно обеспечение неполной рабочей недели. При этом зарплата зависит от рабочих дней, но на отпуск это уже не влияет.
4. Возможна компенсация за дни прогула, когда они были вынужденными, если по вине работодателя необходимые условия не были обеспечены.
5. Полный отпуск предоставляется в любом случае, даже если стаж небольшой.
6. Если работодатель отправляет беременную сотрудницу в командировку, то она может от этого отказаться.

Работодатель также не имеет права уволить работницу в положении. Этого нельзя делать, даже если когда её принимали в штат сотрудников, о своей беременности она не сообщила.

Если был заключён срочный трудовой договор, срок которого истёк, то его можно продлить. Для этого достаточно лишь заполнить заявление и предоставить справку с медицинского учреждения. В таком случае к увольнению работодатель сможет прибегнуть только после окончания беременности в течение недели. Также договор может быть продлён.

Если сотрудницу взяли на должность лишь на период, пока другой работник не мог приступить к работе, то работодатель имеет право её уволить. Однако даже в такой ситуации необходимо ей предложить все должности, которые свободны в организации. Лишь если таковых не имеется, тогда увольнение осуществляется.

Оплата

Для беременных сотрудниц должны быть изменены условия труда на лёгкие. Иногда для этого требуется перевод на другую должность. В таком случае оплата может измениться. Как оплачивается работа при беременности, регламентирует ТК РФ.

Итак, если на новом рабочем месте зарплата меньше, чем на старом, то получившаяся разница должна быть выплачена в качестве одной из выплат:

• премия;
• доплата.

Если оплата стала выше, то она и будет выплачиваться. Если же место работы и должность не меняется, но условия стали легче, то зарплата не меняется.

По закону беременной работнице разрешается трудиться неполный рабочий день. Тогда оплата будет формироваться, исходя из времени, проведённого на работе в зависимости от оплаты в час. Понятно, что у работодателя в таком случае будут убытки, так как оплата остаётся такой же, но объём выполненной работы уменьшается. По закону эти затраты никто не возместит.

Таким образом, трудящимся в положении не стоит переживать о зарплате. Она в любом случае не будет уменьшена, а в некоторых случаях даже может увеличиться.

Если женщина беременна и не предоставила медицинскую справку, подтверждающую этот факт, то лёгкий труд ей не положен, независимо от сферы работы.

Для того чтобы получить справку, необходимо обратиться к доктору, который выдаст заключение и укажет, что лёгкие условия на работе нужны. Чтобы условия труда были облегчёнными, нужно сделать следующее:

1. Женщина должна предоставить медицинский документ своему работодателю.
2. Наниматель же, в свою очередь, не может отказать работнице, так как по закону он обязан произвести переход.

Некоторые начальники таких действий совершать не желают, сообщая, что лёгкий труд невозможен. Затем они предлагают сотруднице уволиться, но это является нарушением закона. Он лишь может отстранить женщину от работы, но при этом заработная плата ей всё равно выплачивается.

Если работодатель и в этом отказывает трудящейся, то она имеет полное право обратиться в суд. Если деятельность угрожает её здоровью и здоровью будущего ребёнка, то суд точно встанет на защиту беременной женщины. Однако перед обращением нужно предупредить об этом работодателя в письменной форме.

Все начальники понимают, что беременность сотрудницы плохо скажется на самой организации, так как объём выполняемой работы резко уменьшится, а зарплату придётся выплачивать в том же объёме или даже больше. Поэтому некоторые работодатели пытаются избежать этого и ищут уловки. Чтобы не быть обманутой, сотрудница должна изучить закон или обратиться в суд.

Работницам при беременности, помимо основного отпуска, может быть предоставлен и дополнительный. Для этого необходимо обратиться к доктору, чтобы он сделал заключение. На его основании трудящаяся может уйти на отдых, так как медициной будет подтверждено, что на данный период для её здоровья это необходимо.

Если период беременности идёт нормально, то законом предусмотрен:

• отпуск сроком на 70 дней,
• ещё 70 даётся после родов.

Если женщина вынашивает более одного ребёнка, то отдых увеличивается до 84 дней. После родов трудящаяся может отдыхать ещё 110 дней. При этом учитываются все выходные и праздники.

Бывает, что роды проходят сложно. В такой ситуации для восстановления организма требуется больший период и поэтому отдых предоставляется на срок 86 дней. Иногда этого мало, но по Трудовому кодексу положено именно такое количество дней.

Если по наблюдениям беременность проходит нормально, то на 30 неделе уже предоставляется перерыв в работе на 140 календарных дней. Если же женщина носит более одного ребёнка, то на 28 неделе предоставляется отпуск на 180 дней.

В случае если во время беременности наблюдались осложнения, то помимо предоставленного отдыха, женщина будет отдыхать ещё 16 дней. У некоторых роды проходят раньше запланированного срока. В таком случае перерыв будет составлять 156 дней. К сожалению, бывает и такое, что ребёнок рождается мёртвым. Тогда отдыхать работница будет 186 дней.

Начало отпуска должно быть в тот день, который написан в листке нетрудоспособности. При этом работодатель не вправе изменять эту дату, так как его устанавливает медицинское учреждение с учётом всех факторов.

Для ухода в отпуск необходимо заполнить заявление и написать в нём:

• промежуток времени, когда на рабочем месте сотрудницы не будет;
• дату ухода в отпуск и возвращения оттуда;
• приложить медсправку.

Основной отпуск при этом не теряется. Им можно воспользоваться за 6 месяцев до или после родов. Также допускается его объединение с дополнительным отдыхом.

Не стоит беспокоиться об увольнении во время беременности. Работодатель не имеет права этого совершить, так как по закону это уже нарушение. Также гарантируется сохранение должности. Уволить сотрудницу могут лишь в случае, если сама организация перестаёт существовать.

В случае оформления срочного договора, он не может закончиться во время беременности. Даже если дата выпадает на период отпуска по этой причине, то действие документа должно быть продлено.

Если такие правила не соблюдены, то работница может обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав.

Не все сотрудницы сообщают своим работодателям о беременности, так как пытаются это скрыть. Потом это всё же выясняется, но и тогда они стараются работать и выполнять такой же объём, как и другие трудящиеся. Однако этого делать не стоит, так как в таком положении многие действия и обстановка может негативно сказаться на здоровье будущего ребёнка.

Не нужно скрывать о беременности, а лучше рассказать об этом своему начальнику. Возможно, что он такой информации рад не будет, но по закону отказать в предоставлении лёгкой деятельности он не может. Если же с его стороны будет отказ, то можно смело обращаться в суд.

Некоторые при беременности стараются излишне обезопасить себя и избегают на рабочем месте всего, сконцентрировавшись на этом. Так делать не стоит, так как начинается стресс и прочие проблемы, а для здоровья в таком положении это очень вредно.

При беременности не рекомендуется работать. Женщине желательно больше отдыхать и отвлечься от проблем. Однако бывает, что работа необходима по финансовым соображениям. Тогда обратиться к работодателю для перехода на лёгкий труд нужно в обязательном порядке.

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):

– либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);

– либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:

– освободить ее от работы;

– выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.

Такой порядок установлен в ч. 2 ст. 254 Трудового кодекса и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.

В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Вопрос. Где перечислены требования к условиям труда беременных сотрудниц?

Ответ. В разд. 4 Санитарных правил и норм “Гигиенические требования к условиям труда женщин” СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32, определены:

– работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;

– критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;

– требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.

Пример 1. Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы

Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.

Решение. Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1).

Образец 1

Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом “НО” или цифровым “34” (образец 2).

Образец 2

Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.

Согласие с переводом

Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложении о переводе или отдельным заявлением (образец 3).

Образец 3

Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

– временное изменение трудовой функции работника;

– изменение места его работы (структурного подразделения);

– изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу – средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Пример 2. Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности – 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Решение. Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму N Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Примечание. Унифицированная форма N Т-5 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Использовать унифицированную форму N Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 на с. 100).

Образец 5

Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

– с приказом о временном переводе под роспись;

– должностной инструкцией по новой должности;

– другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом “Я” или цифровым “01” (образец 6 на с. 101).

Образец 6

Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разд. III “Прием на работу и переводы на другую работу” личной карточки работника по форме N Т-2 (образец 7 на с. 101). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7

Раздел III личной карточки

“Прием на работу и переводы на другую работу”

Примечание. Унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Работница уходит в отпуск по беременности и родам

В последний день перед отпуском по беременности и родам перевод беременной сотрудницы на легкий труд заканчивается, так как заканчивается действие дополнительного соглашения.

Никакими дополнительными документами окончание перевода и возвращение работницы к работе по прежней должности оформлять не нужно.

Как рассчитать средний заработок

Средний заработок, сохраняемый беременной сотруднице, рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).

Расчет средней зарплаты работницы производят из фактически начисленной ей зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ней будет сохранена средняя зарплата (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2 и 4 Положения о среднем заработке).

При определении среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных (рабочих) дней в оплачиваемом периоде (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 3. Расчет среднего заработка

Продолжим примеры 1 и 2. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка. Расчетный период с 1 декабря 2013 г. по 30 ноября 2014 г. Е.М. Акулова отработала полностью – 246 рабочих дней.

За каждый месяц расчетного периода сотруднице начислена зарплата в размере оклада – 27 800 руб. В декабре 2014 г. работнице начислена премия по итогам работы за 2014 г. в размере 15 000 руб.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд. Оклад по новой должности составляет 26 500 руб.

Нужно рассчитать оплату за время освобождения от работы в декабре 2014 г. и за дни, отработанные после перевода на легкий труд в январе 2015-го, если известно, что в отпуск по беременности и родам работница ушла с 26 января 2015 г.

Решение. Оплата времени освобождения от работы

Всего за расчетный период работнице начислено 333 600 руб. (27 800 руб. x 12 мес.).

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой равен 1356,1 руб. (333 600 руб. : 246 раб. дн.).

В декабре 2014 г. период освобождения от работы составил 8 рабочих дней (с 22 по 26 и с 29 по 31 декабря). Сотруднице нужно оплатить его в размере среднего заработка.

Средний заработок, сохраняемый работнице за 8 рабочих дней декабря 2014 г., составит 10 848,8 руб. (1356,1 руб. x 8 раб. дн.).

Оплата легкого труда. С 12 января 2015 г. с работницей заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на легкий труд. Перевод оформлен приказом.

Расчет среднего дневного заработка для осуществления сравнения. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц. По новой должности оклад за месяц ниже и составляет 26 500 руб.

Рассчитаем зарплату работницы исходя из оклада по новой должности за один отработанный в январе 2015 г. день. Она равна 1766,67 руб. (26 500 руб. : 15 раб. дн.).

Расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января по 31 декабря 2014 г.

В декабре работнице начислена заработная плата за 15 рабочих дней декабря в размере 18 130,44 руб. (27 800 руб. : 23 раб. дн. x 15 раб. дн.).

Сумма учитываемых выплат за расчетный период сотруднице составила 338 930,44 руб. (27 800 руб. x 11 мес. + 18 130,44 руб. + 15 000 руб.). Сумма 10 848,8 руб., начисленная за период освобождения от работы, не учитывается.

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой по прежней работе равен 1418,12 руб. (338 930,44 руб. : 239 раб. дн.). Эта величина оказалась меньше, чем заработок за один день работы по новой должности в январе 2015 г. (1766,67 руб. > 1418,12 руб.).

Работнице следует начислить зарплату за дни, отработанные в январе 2015 г., исходя из оклада по новой должности.

Зарплата за отработанные дни января. За отработанное время работнице нужно начислить 17 666,67 руб. (1766,67 руб. x 10 раб. дн), где 10 рабочих дней – количество отработанных дней с 12 по 25 января 2015 г. (с 26 января работница находится в отпуске по беременности и родам).

НДФЛ и страховые взносы

Если все же работнице, переведенной на легкий труд, зарплата будет начислена исходя из среднего заработка по прежней работе, следует учитывать, что такая выплата облагается:

– НДФЛ. Налог компания удерживает в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ);

– страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

До перевода беременная сотрудница может быть занята на видах работ, поименованных в пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Если работодатель перевел беременную сотрудницу по медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

В этом случае на сохраняемый работнице средний заработок и другие выплаты в ее пользу в период освобождения от работы или перевода на легкий труд нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам (п. 12 Письма ПФР от 30.12.2013 N НП-30-26/20622 и п. 7 Письма Минтруда России от 05.06.2013 N 17-3/10/2-3105).

Примечание. Как при следующем расчете среднего заработка учесть начисления за период освобождения от работы и перевода на легкий труд

Время освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка при последующих его расчетах, в соответствии с Трудовым кодексом, не учитывается (пп. “а” п. 5 Положения о среднем заработке). Время, отработанное работницей в период перевода на легкий труд и оплаченное в размере не ниже среднего заработка по прежней работе, в будущем будет учтено при расчете среднего заработка для других случаев его расчета, как и начисления за это время.